Para crear un Catálogo de Productos:
En el campo Código, ingrese el código del producto. Por ejemplo, 65794, LO3489, COLREF, etc.
En el campo Nombre, ingrese el nombre del producto. El producto puede ser tangible o intangible. Por ejemplo, Piso Lamina, Piso PVC, Barras Corrugadas KG, Paquete de servicios profesionales de parametrización, Valor mensual de suscripción, etc.
En el campo Compañía, seleccione la compañía a la cual pertenece el producto.
En el campo Marca, selecciones la marca a la que pertenece el producto.
En el campo Peso(KG), escriba el peso correspondiente en Kilogramos.
En el campo Unidad de Medida Comercial, seleccione la unidad de medida correspondiente a la venta comercial. Por ejemplo, Kg, g, und, m, etc.
En el campo Unidad de Medida Granel, seleccione la unidad de medida correspondiente a la venta a granel. Por ejemplo, und, capsulas, blíster, etc.
En el campo Unidad de Medida Paquete, seleccione a la unidad de medida Paquete si el producto así lo requiere. Por ejemplo, Paquete, Caja, etc. Es informativo.
En el campo Unidades por Paquete, registre el número de unidades que compone el paquete. Por ejemplo, 10, 20, 30 etc. Es informativo.
En el campo Plantilla, seleccione la plantilla de especificaciones que aplica para el producto que se está creando. Por ejemplo, Plantilla Carros Gama Alta, Plantilla Carros Gama Media, Plantilla Carros Gama Baja, etc.
En el campo; Para información de mercado, indique si el producto va a ser marcado para tomar información de mercado.
En Estado, coloqué Activo o Inactivo.
En el campo Descripción, ingrese información más detallada del producto. Por ejemplo: Elementos longitudinales caracterizado por el diámetro en octavos de pulgada y un corte con la longitud, etc.
En el campo componente cotización, se utiliza en el módulo de cotizaciones de negocios en venta consultiva y es para discriminar la cotización en partes principales. Por ejemplo, valor de la inversión en licencias, valor de la inversión en servicios profesionales, valor de la inversión en equipos de cómputo, etc. Cada producto que se asocie a una cotización debe tener definida esta información. Esta información sale impresa en el reporte de cotización.
En el campo Descripción componente cotización, se registra el detalle de cada uno de los componentes definidos en el punto anterior. Se utiliza en el módulo de cotizaciones de negocios en venta consultiva. Cada producto que se asocie a la cotización debe tener definida esta información. Esta información sale impresa en el reporte de cotización.
En el campo Condiciones Comerciales, se colocan las condiciones comerciales de cada uno de los productos, se utiliza en el módulo de cotizaciones de negocios en venta consultiva. Esta información sale impresa en el reporte de cotización.
Una vez realizado lo anterior, se graba. Al grabar se habilitan las opciones de datos adicionales como: especificaciones, recursos, productos equivalentes, histórico de costos,proveedores, requerimientos, etc.
Para permitir acceso seleccione el producto, grupo, sub grupo, línea correspondiente, seleccione el botón de accesos y seleccione los usuarios o los grupos a los que desea permitir el acceso.
Pantalla Definición Producto
Para crear Especificaciones en Productos:
- El usuario debe registrar en la columna "Valor" la información referente a la especificación del producto que se está creando.
- Una vez realizado lo anterior, se graba.
Pantalla Definición Especificaciones
Para crear Recursos en Productos:
Vaya a Recursos > Adicionar. +
Seleccione de la lista el recurso que desea asociar al producto.
- Si desea asociar más de un Recurso, repita los pasos 1 y 2.
Pantalla Definición Recursos
Para crear Requerimientos en Productos:
La cotización se presenta en función de los requerimientos y necesidades manifestadas por la compañía, a través de entrevistas, reuniones, correos electrónicos, etc. En este punto se pueden definir requerimientos "Genéricos" que apliquen a múltiples cotizaciones. Si se definen requerimientos para una cotización en particular lo recomendable es definir esta información directamente desde el negocio en la tarjeta Requerimientos.
Vaya a Requerimientos > Adicionar. +
Acá el usuario define los requerimientos del cliente, en forma detallada. Cada registro corresponde a un requerimiento y cuenta con un orden que define el usuario. Este orden se utiliza para ver la información organizada en determinado orden y para que en el reporte se muestre impresa en el orden indicado.
Agrupación Superior. El concepto de Agrupaciones corresponde a la facilidad que ofrece el sistema para que usted pueda definir Secciones dentro de la Cotización. Es una forma de organizar y estructurar la Cotización por dos niveles de Agrupación. Por ejemplo, si usted debe elaborar una Cotización que implica Fases, puede hacer uso de las Agrupaciones para indicar Fases. El sistema permite definir una Agrupación Superior (por ejemplo Fases) y dentro de cada una de estas una Agrupación Inferior (Por ejemplo, grupos de productos, ubicaciones, etc.) De clic en la palabra Seleccione y defina que Agrupación Superior desea usar. En caso de que la Agrupación Superior no exista, dando clic en el símbolo de + puede crear una nueva Agrupación Superior. El Administrador del Sistema está en capacidad de dar mantenimiento a las listas de selección de Agrupación Superior e Inferior.
Agrupación Inferior. Permite establecer un nivel adicional de organización y poder agrupar elementos de la cotización en un grupo que forma parte de otro superior. De clic en la palabra Seleccione y defina que Agrupación Inferior desea usar. En caso de que la Agrupación Inferior no exista, dando clic en el símbolo de + puede crear una nueva Agrupación Inferior. El Administrador del Sistema está en capacidad de dar mantenimiento a las listas de selección de Agrupación Superior e Inferior.
Pantalla Definición Requerimientos
