Los tipos de usuarios corresponden al tipo de licencias (suscripciones) adquiridas por su empresa. Cuando se crea un usuario se asocia a un Tipo de Usuario, lo cual le permite ingresar a determinadas opciones o llevar a cabo ciertas acciones acorde con el tipo de suscripción contratado.
Los Tipos de Usuario son cuatro: Administrador, Web, Tableta (Aplicación Móvil Android) y Consulta.
Tipo Administrado: Es la persona encargada de mantener actualizado el sistema, de otorgar los permisos, de brindar ayuda y colaboración a los demás usuarios con respecto a la información que requieren para llevar a cabo su trabajo, etc. El Rol de Administrador en VisualSale no puede llevar a cabo acciones relacionadas con; gestionar actividades, gestionar negocios, gestionar pedidos, gestionar actividades y sincronizar en los dispositivos móviles.
Tipo Web: Corresponde al vendedor que hace uso de un browser o navegador de internet para poder trabajar en VisualSale. Debe contar con una conexión en linea permanente para poder trabajar en el sistema. El Rol de Web en VisualSale no puede llevar a cabo acciones relacionadas con: administrar usuarios y sincronizar en los dispositivos móviles.
Tipo Tableta: Corresponde al vendedor o asesor técnico que hace uso de la aplicación Android, la cual se instala en los dispositivos móviles y puede trabajar de forma desconectada o conocida como "off line". Esto quiere decir que no se necesita una conexión permanente a internet para poder trabajar en la aplicación Android de VisualSale. Cuando se cuente con una conexión, se puede realizar la labor de Sincronización para enviar y recibir datos del sistema VisualSale central. El Rol de Tableta en VisualSale puede llevar a cabo la acción relacionada con: sincronizar en los dispositivos móviles.
Tipo Consulta: Son aquellos usuarios que ingresan a VisualSale a consultar información, generar reportes, validar datos, etc. pero que no administran o gestionan información dentro del sistema. El Rol de Consulta de VisualSale solo tiene habilitadas las opciones de Ver.
Relación Entidad - Permiso Según el Rol
A continuación se relacionan todas las entidades o tablas con sus diferentes permisos por cada uno de los Tipos de Usuarios existentes. La letra X indica que ese tipo de usuario tiene acceso al permiso indicado. Si no tiene la X significa que ese tipo de usuario no tiene disponible ese permiso al crear el rol.
| Entidad | Permiso | Tipo Usuario Administrador Ventas | Tipo Usuario Vendedor Web | Tipo Usuario Vendedor Tableta | Tipo Usuario Consulta |
| Campos para filtro comercial | Adicionar | X | X | X | |
| Campos para filtro comercial | Eliminar | X | X | X | |
| Campos para filtro comercial | Guardar | X | X | X | |
| Campos para filtro comercial | Ver | X | X | X | X |
| Conversión de monedas | Adicionar | X | X | X | |
| Conversión de monedas | Eliminar | X | X | X | |
| Conversión de monedas | Guardar | X | X | X | |
| Conversión de monedas | Ver | X | X | X | X |
| Direcciones | Adicionar | X | X | X | |
| Direcciones | Eliminar | X | X | X | |
| Direcciones | Guardar | X | X | X | |
| Direcciones | Ver | X | X | X | X |
| Empresas | Adicionar | X | X | X | |
| Empresas | Adicionar Acceso | X | X | X | |
| Empresas | Eliminar | X | X | X | |
| Empresas | Eliminar Acceso | X | X | X | |
| Empresas | Guardar | X | X | X | |
| Empresas | Guardar Acceso | X | X | X | |
| Empresas | Ver | X | X | X | X |
| Evento promocional | Adicionar | X | X | X | |
| Evento promocional | Eliminar | X | X | X | |
| Evento promocional | Guardar | X | X | X | |
| Evento promocional | Ver | X | X | X | X |
| Filtro comercial | Adicionar | X | X | X | |
| Filtro comercial | Asociar campo | X | X | X | |
| Filtro comercial | Eliminar | X | X | X | |
| Filtro comercial | Guardar | X | X | X | |
| Filtro comercial | Ver | X | X | X | X |
| Grupo de periodos | Adicionar | X | X | X | |
| Grupo de periodos | Eliminar | X | X | X | |
| Grupo de periodos | Guardar | X | X | X | |
| Grupo de periodos | Ver | X | X | X | X |
| Grupo Vendedores | Adicionar usuario | X | X | X | |
| Grupo Vendedores | Adicionar | X | X | X | |
| Grupo Vendedores | Adicionar supervisor | X | X | X | |
| Grupo Vendedores | Eliminar | X | X | X | |
| Grupo Vendedores | Guardar | X | X | X | |
| Grupo Vendedores | Retirar usuarop | X | X | X | |
| Grupo Vendedores | Ver | X | X | X | X |
| Guión de actividades | Adicionar | X | X | X | |
| Guión de actividades | Adicionar recurso a producto | X | X | X | |
| Guión de actividades | Eliminar | X | X | X | |
| Guión de actividades | Eliminar recurso de producto | X | X | X | |
| Guión de actividades | Guardar | X | X | X | |
| Guión de actividades | Ver | X | X | X | X |
| Impuestos | Adicionar | X | X | X | |
| Impuestos | Eliminar | X | X | X | |
| Impuestos | Guardar | X | X | X | |
| Impuestos | Ver | X | X | X | X |
| Jerarquía de producto | Adicionar | X | X | X | |
| Jerarquía de producto | Adicionar Acceso | X | X | X | |
| Jerarquía de producto | Eliminar | X | X | X | |
| Jerarquía de producto | Eliminar Acceso | X | X | X | |
| Jerarquía de producto | Guardar | X | X | X | |
| Jerarquía de producto | Guardar Acceso | X | X | X | |
| Jerarquía de producto | Ver | X | X | X | X |
| Lista de precios | Adicionar | X | X | X | |
| Lista de precios | Eliminar | X | X | X | |
| Lista de precios | Guardar | X | X | X | |
| Lista de precios | Ver | X | X | X | X |
| Listas de selección | Adicionar | X | X | X | |
| Listas de selección | Eliminar | X | X | X | |
| Listas de selección | Guardar | X | X | X | |
| Listas de selección | Ver | X | X | X | X |
| Menu | Centro de contacto | X | X | X | X |
| Menu | Centro de contacto/Plan de actividades | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Conversión de monedas | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Grupo de periodos | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Impuestos | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Listas de selección | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Notificación usuarios | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Plantillas de correo | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Recursos | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Tipos de cliente | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Administración general/Zonas de ventas | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Catálogo de productos/Jerarquía, recursos y especificaciones de producto | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Catálogo de productos/Plantilla de especificaciones | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Catálogo de productos/Productos, recursos y especificaciones | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Centro de contacto/Guión de actividades | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Centro de contacto/Políticas de cubrimiento | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Centro de contacto/Tipos de actividad | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Registro | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Seguridad/Configuración de roles | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Seguridad/Usuarios | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Transacciones/Campos para filtros | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Transacciones/Eventos promocionales | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Transacciones/Filtros comerciales | X | X | X | X |
| Menu | Configuracion/Transacciones/Lista de precios | X | X | X | X |
| Menu | Empresas | X | X | X | X |
| Menu | Empresas/Accesos | X | X | X | X |
| Menu | Empresas/Direcciones | X | X | X | X |
| Menu | Empresas/Personas | X | X | X | X |
| Menu | Empresas/Ubicación | X | X | X | X |
| Menu | Grupo comercial | X | X | X | X |
| Menu | Grupo comercial/Grupo de vendedores | X | X | X | X |
| Menu | Proceso de venta | X | X | X | X |
| Menu | Proceso de venta/Definición de tamaños de negocio | X | X | X | X |
| Menu | Proceso de venta/Proceso de venta | X | X | X | X |
| Menu | Pronóstico | X | X | X | X |
| Menu | Pronóstico/Pronóstico Colaborativo | X | X | X | X |
| Menu | Pronóstico/Pronóstico de vendedores | X | X | X | X |
| Menu | Pronóstico/Proyección | X | X | X | X |
| Menu | Reportes | X | X | X | X |
| Menu | Transacciones | X | X | X | X |
| Menu | Transacciones/Pedidos/Lista de pedidos | X | X | X | X |
| Menu | Transacciones/Pedidos/Pendientes por aprobar | X | X | X | X |
| Menu | Usuarios/Administrar objetivos | X | X | X | X |
| Menu | Usuarios/Consultar objetivos | X | X | X | X |
| Menu | Usuarios/Parametros | X | X | X | X |
| Menu | Usuarios/Parametros | X | X | X | X |
| Negocios | Adicionar | X | X | X | |
| Negocios | Eliminar | X | X | X | |
| Negocios | Guardar | X | X | X | |
| Negocios | Ver | X | X | X | X |
| Notificación usuarios | Adicionar | X | X | X | |
| Notificación usuarios | Eliminar | X | X | X | |
| Notificación usuarios | Guardar | X | X | X | |
| Notificación usuarios | Ver | X | X | X | X |
| Objetivos | Adicionar | X | X | X | |
| Objetivos | Eliminar | X | X | X | |
| Objetivos | Guardar | X | X | X | |
| Objetivos | Ver | X | X | X | X |
| Parametros vendedor | Adicionar | X | X | X | |
| Parametros vendedor | Eliminar | X | X | X | |
| Parametros vendedor | Guardar | X | X | X | |
| Parametros vendedor | Ver | X | X | X | X |
| Pasos de guión de actividades | Adicionar | X | X | X | |
| Pasos de guión de actividades | Adicionar recurso a paso | X | X | X | |
| Pasos de guión de actividades | Eliminar | X | X | X | |
| Pasos de guión de actividades | Eliminar recurso de paso | X | X | X | |
| Pasos de guión de actividades | Guardar | X | X | X | |
| Pasos de guión de actividades | Ver | X | X | X | X |
| Pedido | Adicionar | | X | X | |
| Pedido | Aprobar pedido | X | X | X | |
| Pedido | Cancelar pedido | | X | X | |
| Pedido | Desaprobar pedido | X | X | X | |
| Pedido | Eliminar | | X | X | |
| Pedido | Guardar | | X | X | |
| Pedido | Ver | X | X | X | X |
| Periodo | Adicionar | X | X | X | |
| Periodo | Eliminar | X | X | X | |
| Periodo | Guardar | X | X | X | |
| Periodo | Ver | X | X | X | X |
| Personas | Adicionar | X | X | X | |
| Personas | Adicionar Acceso | X | X | X | |
| Personas | Adicionar cargo a contacto | X | X | X | |
| Personas | Eliminar | X | X | X | |
| Personas | Eliminar Acceso | X | X | X | |
| Personas | Eliminar cargo de contacto | X | X | X | |
| Personas | Guardar | X | X | X | |
| Personas | Guardar Acceso | X | X | X | |
| Personas | Ver | X | X | X | X |
| Plan de Actividades | Copiar actividades | X | X | X | |
| Plan de Actividades | Adicionar | X | X | X | |
| Plan de Actividades | Aprobar plan | X | X | X | |
| Plan de Actividades | Cancelar actividad | | X | X | |
| Plan de Actividades | Eliminar | X | X | X | |
| Plan de Actividades | Finalizar actividad | | X | X | |
| Plan de Actividades | Guardar | X | X | X | |
| Plan de Actividades | Iniciar actividad | | X | X | |
| Plan de Actividades | Ver | X | X | X | X |
| Plantillas de correo | Adicionar | X | X | X | |
| Plantillas de correo | Eliminar | X | X | X | |
| Plantillas de correo | Guardar | X | X | X | |
| Plantillas de correo | Ver | X | X | X | X |
| Plantillas de especificaciones | Adicionar | X | X | X | |
| Plantillas de especificaciones | Eliminar | X | X | X | |
| Plantillas de especificaciones | Guardar | X | X | X | |
| Plantillas de especificaciones | Ver | X | X | X | X |
| Politicas cubrimiento | Adicionar | X | X | X | |
| Politicas cubrimiento | Eliminar | X | X | X | |
| Politicas cubrimiento | Guardar | X | X | X | |
| Politicas cubrimiento | Ver | X | X | X | X |
| Proceso de ventas | Adicionar | X | X | X | |
| Proceso de ventas | Copiar | X | X | X | |
| Proceso de ventas | Eliminar | X | X | X | |
| Proceso de ventas | Exportar | X | X | X | |
| Proceso de ventas | Guardar | X | X | X | |
| Proceso de ventas | Importar | X | X | X | |
| Proceso de ventas | Publicar | X | X | X | |
| Proceso de ventas | Ver | X | X | X | X |
| Producto | Adicionar | X | X | X | |
| Producto | Adicionar recurso a producto | X | X | X | |
| Producto | Eliminar | X | X | X | |
| Producto | Eliminar recurso de producto | X | X | X | |
| Producto | Guardar | X | X | X | |
| Producto | Ver | X | X | X | X |
| Pronóstico | Adicionar | X | X | X | |
| Pronóstico | Aprobar | X | X | X | |
| Pronóstico | Guardar | X | X | X | |
| Pronóstico | Notificar | X | X | X | |
| Pronóstico | Realizar comentarios | X | X | X | |
| Pronóstico | Ver | X | X | X | X |
| Pronóstico | Ver historia de cambios | X | X | X | X |
| Proyección | Copiar proyección | X | X | X | |
| Proyección | Adicionar | X | X | X | |
| Proyección | Eliminar | X | X | X | |
| Proyección | Guardar | X | X | X | |
| Proyección | Ver | X | X | X | X |
| Recursos de producto | Adicionar | X | X | X | |
| Recursos de producto | Adicionar lista a recurso | X | X | X | |
| Recursos de producto | Eliminar | X | X | X | |
| Recursos de producto | Eliminar lista de recurso | X | X | X | |
| Recursos de producto | Guardar | X | X | X | |
| Recursos de producto | Ver | X | X | X | X |
| Reportes | Análisis de actividades ejecutadas | X | X | X | X |
| Reportes | Análisis del plan de actividades | X | X | X | X |
| Reportes | Comparativo de plan con su ejecución | X | X | X | X |
| Reportes | Comparativo plan de actividades y ejecución por grupo comercial | X | X | X | X |
| Reportes | Cumplimiento del día | X | X | X | X |
| Reportes | Cumplimiento del plan de actividades | X | X | X | X |
| Reportes | Cumplimiento del pronóstico | X | X | X | X |
| Reportes | Detalle de pedidos | X | X | X | X |
| Reportes | Grafica de proyección del periodo | X | X | X | X |
| Reportes | Guión de visita | X | X | X | X |
| Reportes | Indicadores de Actividad de la Fuerza de Ventas | X | X | X | X |
| Reportes | Lista de pedidos | X | X | X | X |
| Reportes | Listado de productos en el catálogo | X | X | X | X |
| Reportes | Listado empresas y personas por asesor | X | X | X | X |
| Reportes | Listado empresas y personas por grupo comercial | X | X | X | X |
| Reportes | Plan de actividades por asesor | X | X | X | X |
| Reportes | Reporte de actividad | X | X | X | X |
| Reportes | Resumen de actividades planeadas por grupo comercial | X | X | X | X |
| Reportes | Resumen de ejecución de actividades por grupo comercial | X | X | X | X |
| Reportes | Vista completa del proceso de venta | X | X | X | X |
| Role | Adicionar | X | | | |
| Role | Eliminar | X | | | |
| Role | Guardar | X | | | |
| Role | Ver | X | | | X |
| Sincronizar Tablet | Sincronizar | | | X | |
| Tamaño de negocio | Guardar | X | X | X | |
| Tamaño de negocio | Ver | X | X | X | X |
| Tipo de actividad | Adicionar | X | X | X | |
| Tipo de actividad | Adicionar Acceso | X | X | X | |
| Tipo de actividad | Eliminar | X | X | X | |
| Tipo de actividad | Eliminar Acceso | X | X | X | |
| Tipo de actividad | Guardar | X | X | X | |
| Tipo de actividad | Guardar Acceso | X | X | X | |
| Tipo de actividad | Ver | X | X | X | X |
| Tipo de negocio | Adicionar | X | X | X | |
| Tipo de negocio | Eliminar | X | X | X | |
| Tipo de negocio | Guardar | X | X | X | |
| Tipo de negocio | Ver | X | X | X | X |
| Tipos de empresas | Adicionar | X | X | X | |
| Tipos de empresas | Eliminar | X | X | X | |
| Tipos de empresas | Guardar | X | X | X | |
| Tipos de empresas | Ver | X | X | X | X |
| Usuarios | Adicionar | X | | | |
| Usuarios | Eliminar | X | | | |
| Usuarios | Guardar | X | | | |
| Usuarios | Ver | X | | | X |
| Zonas de ventas | Adicionar | X | X | X | |
| Zonas de ventas | Eliminar | X | X | X | |
| Zonas de ventas | Guardar | X | X | X | |
| Zonas de ventas | Ver | X | X | X | X |
Esta tabla podrá ir cambiando en la medida que se liberen nuevas versiones de VisualSale con funcionalidad adicional.