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En la parte superior de la pantalla, se visualiza el icono para visualizar o esconder los filtros, como son: asesor, Desde, Hasta, Planeadas, Ejecutadas/Canceladas y Todas.

En el campo Asesor de clic en Seleccione, en donde se despliega el listado de asesores comerciales que tiene asignado un supervisor o si es el asesor, solo vera su usuario.

En Desde, seleccione la fecha a partir de la cual desea que se visualicen las actividades en el mapa. Se recomienda que se consulte en un horizonte de un día, para que la identificación de las actividades sea más sencilla.

En Hasta, seleccione la fecha hasta la cual se desean visualizar las actividades en el mapa. Se recomienda que se consulte en un horizonte de un día, para que la identificación de las actividades sea más sencilla.

Luego, de clic en Ejecutadas/Canceladas. Al seleccionar Ejecutadas/Canceladas solo se mostraran aquellas actividades que han sido ejecutadas o canceladas, es decir no se pueden ver las planeadas.

Una vez definidos los filtros, en el mapa se visualizan las actividades que cumplan con los criterios indicados.

Las actividades Canceladas se visualizan en el mapa en color Fucsia y dentro del icono se tiene una letra que comienza con A y significa que es la primera actividad cancelada del día, luego si existe una segunda actividad cancelada el icono tendrá la letra B, y así sucesivamente. Esta identificación aplica por día, es decir el siguiente día la primera actividad inicia con la letra A.

Las Actividades Ejecutadas de Color Verde, significa que la actividad fue ejecutada y que las coordenadas que se utilizan para ubicar la actividad en el mapa son las de planeación.

Las Actividades Ejecutadas de Color Fucsia, significa que la actividad fue cancelada y que las coordenadas que se utilizan para ubicar la actividad en el mapa son las de ejecución.

La utilidad de tener la actividad ejecutada en dos colores, permite comparar visualmente si la actividad realmente fue cancelada en el sitio indicado de las coordenadas de planeación. Si la distancia entre los dos colores de la misma letra son muy distantes, eso significa que las coordenadas de planeación o no son correctas o que la actividad fue cancelada en un sitio diferente al indicado.

Una vez se visualicen los diferentes iconos verdes o fucsias de las actividades, el usuario puede colocar el mouse sobre ellos. Acá se visualiza la siguiente información:

1. El icono de la categoría de la actividad, correspondiente a Visita.

2. El asunto con el cual fue creada la actividad.

3. El día en que se planeó la actividad.

4. La latitud y la longitud de las coordenadas planeadas. Para que se visualice el icono Verde de la ubicación necesariamente debe existir la dirección con las coordenadas calculadas, de lo contrario no se visualizará en el mapa y la actividad debe estar finalizada.

5. La hora de inicio y fin de la actividad planeada.

6. El nombre de la empresa o persona independiente en donde se llevó a cabo la visita.

7. El nombre de la persona contacto de la empresa con quien se reunió el asesor comercial o técnico.

8. Luego se visualiza la información de la cancelación:

9. El día en que se canceló la actividad

10. La hora de inicio y fin de la actividad cancelada.

11. La latitud y la longitud de las coordenadas ejecutadas al cancelar la actividad. Para que se visualice el icono Fucsia necesariamente la actividad se debe encontrar cancelada de lo contrario no se visualizará en el mapa.

12. Y por último se visualiza el resultado de la actividad.